Warum sind bei einer Post Merger Integration die weichen Faktoren wichtig?

Bei Integrationen gilt mehr denn je die bekannte Formel für Transformationen: „Culture eats Strategy for Breakfast“. Das bedeutet, die welchen Faktoren, wie die Unternehmenskultur, sind der Schlüssel zum Erfolg.  Wenn diese Faktoren bei einer Integration intensiv bearbeitet werden, können die Ziele einer Transaktion eher erreicht werden.

Denn bei einer Fusion prallen verschiedene Kulturen plötzlich aufeinander. Zugleich sollen Führungskräfte und Mitarbeiter in neuen Teams gemeinsam mehr erreichen. Jede Transaktion soll ja im Ergebnis mehr Wert schaffen, als die einzelnen Unternehmen hätten erreichen können. Die geplanten Mehrwerte werden jedoch oft nicht erreicht, weil das Change Management zu kurz kommt.

Wann sollte mit der Post Integration begonnen werden?

Die Post Merger Integration beginnt möglichst bereits vor dem formalen Abschluss einer Transaktion, dem „Closing“. Denn spätestens mit dem „Signing“, also der Vereinbarung einer Transaktion, beginnen alle beteiligten Stakeholder - vor allem betroffene Führungskräfte und Mitarbeiter - sich intensiv mit den möglichen Auswirkungen zu beschäftigen.

Meistens ist noch nicht im Detail absehbar, was die Transaktion und Integration wie verändern werden. Daher ist es in dieser ersten Phase wichtig, bei Führungskräften und Mitarbeitenden aller beteiligten Organisationen Transparenz zum weiteren Vorgehen und den Möglichkeiten zum Mitwirken an den Detailplanungen zu schaffen. Wer beteiligt wird, ist eher bereit, auch schmerzliche Veränderungen umzusetzen.

Wie läuft eine Post Merger Integration ab?

Jede Post Merger Integration, kurz: PMI, verläuft anders, besitzt eigene Ziele und Startbedingungen für das Management. Groß & Cie. strukturiert - auf Basis vieler betreuter PMI - den Prozess und setzt dazu die passenden Instrumente ein, wie Checklisten zur Identifikation der relevanten Handlungsfelder. Der erste Schritt einer Post Merger Integration ist die Bewertung der Ausgangslage.

Groß & Cie. betreut Kunden nicht nur in Frankfurt am Main und im Rhein-Main-Gebiet, vielmehr in ganz Deutschland, Österreich und in der Schweiz. Diese Fachartikel vertiefen das Vorgehen in der Post Merger Integration: „Die Kultur als Erfolgsfaktor in M&A-Transaktionen“ in Rethinking Finance und „Post Merger Integration entscheidet über den Erfolg in M&A Transaktionen“ in der Zeitschrift für Unternehmensjuristen.

Was sollte bei einer Post Merger Integration als Erstes erfolgen?

Da die weichen Faktoren entscheidend sind, ob die Ziele einer Transaktion erreicht werden, ist als Erstes die Unternehmenskultur der beteiligten Unternehmen zu bewerten. Die Schnittmengen, Konfliktpotentiale und Handlungsfelder einer Post Merger Integration ermittelt Groß & Cie. mit einem bewährten Instrument. Die „Cultural Due Diligence“ (CDD) zeigt, wie Organisationen in der Praxis funktionieren, welche Überzeugungen die Mitarbeiter prägen und wie die Beteiligten für eine Post Merger Integration am besten „abgeholt“ werden können.

Die CDD sollte möglichst vor der eigentlichen Integration eingesetzt werden, idealerweise schon während der klassischen Due Diligence für die harten Faktoren, wie den Finanzdaten etc.. Damit kann von Anbeginn die Post Merger Integration optimal aufgesetzt werden. Wie eine CDD abläuft, dazu erfahren Sie hier mehr zur  Cultural Due Diligence

Wie wird eine Post Merger Integration geplant?

Der Plan für die Post Merger Integration liegt idealerweise vor dem formalen „Closing“ einer Transaktion vor. Zum Plan gehören in jedem Fall die Strategie, die Handlungsfelder mit Teilzielen (z.B. zur Umsatzsteigerung, Kostensenkung, Bindung der Mitarbeiter, ... ), den dort wichtigsten Maßnahmen und vor allem die Kernbotschaften für den Inhalt der Integration.

Die “Deal Story“ der Transaktion ist eine wichtige inhaltliche Grundlage der Post Merger Integration. Wichtig ist im Plan eine Dramaturgie aufzubauen. Zum Einstieg ist hilfreich die Kombination der Tage in der Reihenfolge 10 – 100 – 1000. Was diese Reihe bedeutet? Hier erfahren Sie mehr zum  Post Merger Integration Plan

Wie wird eine Post Merger Integration umgesetzt?

Das Management einer Post Merger Integration entscheidet letztlich, ob die Planungen wirklich zum Erfolg führen und die Ziele der Transaktion erreicht werden. Dabei gibt es im Management viele absehbare Fallstricke, wie Einflüsse aus der Mitbestimmung, der Widerstand von Führungskräften oder Mitarbeitern.

Die Beratung von Groß & Cie. sorgt dafür, das Ungeplante und Unplanbare flexibel in den Ablauf zu integrieren. Viele PMI Projekte, die Groß & Cie. betreut hat, haben gezeigt, dass zum Beispiel überraschende Reaktionen von Kunden oder vom Wettbewerb eine ungeahnte Dynamik entwickeln können. Das Management muss dann schnell agieren und die Planungen anpassen. Hier erfahren Sie mehr zum  Post Merger Integration Management

 Die Umsetzung einer Post Merger Integration zeigen folgende Beispiele: