Endlich vorbei. Die Covid19-Pandemie. Das wünschen wir uns alle für das Neue Jahr. Zugleich kann einiges bleiben aus der Corona-Zeit. Für die „Neue Normalität“. Wir haben viel positiv verändert. Schneller als jemals zuvor. Bald heißt es: Nicht in alle Muster verfallen! Das sind dazu die Top 5 Themen im Change Management.

2020-12-28 1600 444 Dr. Michael Groß Change Management

In der Covid19-Pandemie improvisieren wir alle. Auch in der Umsetzung des Homeoffice. Zuhause ein Büro? Das hatte nicht jede und jeder. Viele mussten Platz schaffen, irgendwo. In Küche, im Ess- oder Schlafzimmer. Einige durften zusätzlich zuhause Lehrer spielen oder ihre Kleinsten betreuen. Fest steht: So geht das nicht weiter!

2021-01-14 1600 444 Dr. Michael Groß Talent Management

Die Krise kann mich mal. Das werden Sie nach über einem Jahr Corona-Pandemie denken. Endlich wieder etwas Normalität! Und auf die „Neue Normalität“ in der Zukunft können wir jetzt den Blick richten. Nach dem Motto: Bloß keine Krie vergeuden. Denn die Arbeit an der Zukunft stärkt unser Durchhaltevermögen. Alte Zeit + Akute Krise = Neue Nomalität. Diese Gleichung für das Management und die Führung von Unternehmen geht nicht automatisch auf ...

2021-03-31 1600 444 Dr. Michael Groß Coaching & Training

Anforderungen für das Change Management steigen

Theorie und Praxis klaffen mitunter noch immer weit auseinander

Die Deutsche Gesellschaft für Personalführung (DGFP) hat Anfang 2010 ihre Mitglieder zur Realität im Change Management befragt – mit teilweise erstaunlichen Ergebnissen. So ist zwar allseits bekannt, dass ohne konkrete Zielsetzung und Beschreibung des Wegs, der eingeschlagen werden soll, keine Transformation erfolgreich sein kann. Die befragten über 100 Personaleiter aus unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen sagten aber: Eine vollständige, systematische Evaluation des Change‐Prozesses hat in nur einem geringen Anteil der Prozesse stattgefunden. Und in weniger als der Hälfte der Projekte wurden im Vorfeld Evaluationskriterien festgelegt. Dennoch glauben die Befragten, dass 61% aller Projekte erfolgreich verlaufen sind.

Nicht für die Darstellung von Zielsetzung und Weg dorthin spielt, aus Sicht der Personaler, die Kommunikation spielt eine entscheidende Rolle bei Veränderungsprozessen. Sie dient als Instrument, als Erfolgsfaktor und als Kompetenz von Personalmanagern, die in Veränderungsprozesse involviert
sind. Doch die Voraussetzungen für die Change Communication wurden nur bei einem Drittel der Befragten ermittelt: die Analyse der Veränderungsfähigkeit wurde nur bei 32% der Unternehmen vor dem eigentlichen Change-Prozess festgestellt.

Interessant ist, dass in den Unternehmen meistens die Veränderungsbereitschaft durch die Transformation steigt. Schätzen die Befragten zu Beginn eines Change-Projekts die Bereitschaft nur bei 12% als hoch und bei 34% als niedrig ein, dreht sich diese Verhältnis im Verlauf nahezu spiegelverkehrt. Bei 49% der Mitarbeiter sei die Bereitschaft, sich zu verändern, gestiegen. Daher konnten auch nur in Ausnahmen Aussagen getroffen werden, wie hoch zum Beispiel für die Transformation der „Sense of Urgency“ in der Organisation zu Beginn ist, ob und wie die Kommunikation den Veränderungsdruck steuern muss.

Dieses Wissen ist eigentlich wichtig, um die Transformation für die Mitarbeiter richtig einzuordnen.
Wenn also zum Beginn des Change‐Prozesses die Veränderungsbereitschaft der Betroffenen niedrig ist und man auch nicht genau weiß, wo die Mitarbeiter stehen, dann fragt sich, wie beim Change Management das Problem gelöst wurde – häufig durch die „Macht des Faktischen“. Die Befragten der DGFP berichteten aus der Praxis über folgende gängige Vorgehensweisen, bis hin dazu den Leidensdruck einfach zu erhöhen:

- Verstärkung/Intensivierung der Kommunikation, auch durch die Geschäftsführung und die Führungskräfte. Zielsetzung hierbei vor allem: Schaffung von Akzeptanz und Verständnis sowie Erklärung der Notwendigkeit der Veränderung.
- Einsatz von Kommunikationsinstrumenten (besonders Einzelgespräche, Workshops/Schulungen, Managementforen für die 1. und 2. Ebene).
- Personalanpassung und verstärkte Einbindung der Führungskräfte.
- monetäre Anreize (Boni, Mobilitätspaket, Bleibeprämie).
- Ablenkung auf erfolgreiche Prozesse (Konzentration auf andere, erfolgreiche Unternehmensvorgänge, um von den aktuellen Schwierigkeiten abzulenken bzw. den Fokus zu ändern).
- Der Belegschaft wurde keine Wahl gelassen und es erfolgten kaum Zugeständnisse.
- Anweisungen und Druckerhöhung, das Problem wurde einfach nicht thematisiert.

Grundsätzlich sind die in der DGFP-Befragung untersuchten Change‐Prozesse vorwiegend strategisch oder organisatorisch motiviert. Die Transformationen zielen in der Mehrheit darauf, die Markt‐ und Kundenorientierung zu erhöhen, Kosten zu senken oder Abläufe effizienter zu gestalten. Nach Einschätzung der Mehrheit der Befragten hat das Change Management Projektcharakter, ist dennoch langfristig angelegt und zumeist intern motiviert. Die Schwierigkeit, die am häufigsten genannt wurde, waren Interessens‐ bzw. Zielkonflikte der Beteiligten. „Politik“ verhindert häufig einen gemeinsamen Nenner – ein Aspekt, der durch externe, neutrale Berater gelöst werden kann, sagen die Unternehmen.

Als Faktoren für den Erfolg des Change Managements wurden zahlreiche Aspekte von Veränderungsprozessen genannt, die sich zu folgenden Punkten zusammenfassen lassen:

- Transparente Umsetzung und Projektgestaltung, auch für etwaige Ziel- oder Prozessrevisionen
- Mitarbeiter und deren Motivation fördern, hier besonders durch Einbindung und Zusammenarbeit, Kommunikation die den Dialog unterstützt
- Führung und Management, besonders Promotoren, von Top-Sponsoren der Unternehmensleitung über die operativen Change Champions bis hin zu den Change Agents als Vermitler zur Basis
- Koordination der Abteilungen, mit Federführung Personalbereich und Kommunikation sowie Unterstützung professioneller externer Berater als Erfahrungsträger und Sparringspartner, Analytiker und Programmmanager.